|
|
A program azon
vállalkozásoknak, szervezeteknek ill. informatikusoknak,
rendszergazdáknak kíván segítséget nyújtani, melyek több
számítástechnikai eszközt és szoftvert üzemeltetnek, azokat
javítják és karbantartják.
Használatával részletesen és mindenre kiterjedően
nyilvántarthatók a hardver eszközök (minden olyan
számítástechnikai eszköz, mely önálló egységet képez, mint pl.
számítógép, nyomtató, monitor, stb.), a meglévő és beépített
hardver elemek (azok az elemek, melyek a hardver eszközöket
felépítik, azokba beépíthetőek vagy hozzájuk társíthatók pl.
HDD, RAM, stb.), a szoftverek melyek használatban vannak,
valamint az eszközök javítási és karbantartási információi. A
hardver eszközök (számítógépek esetén) jellemzői importálhatók
más hardver teszt programok által készített CSV jelentésekből
(AIDA64, HWiNFO32 és WinAudit).
Nyilvántarthatók a beszerzésekhez kapcsolódó számlák adatai is
valamint az egyes eszközöket, szoftvereiket alkalmazó
felhasználóik is.
A meglévő vagy beszerzett (felhasználásra váró) hardver elemek
egy raktárban vannak nyilvántartva, így az aktuális készletről
valamint a beszerzésről és felhasználásról is pontos információk
állnak mindig rendelkezésre.
A hardverek és szoftverek aktuális értéke automatikusan vagy
egyedileg is számítható (a beszerzési árból és a tervezett
használati élettartamból), ezek az adatok is nyilvántarthatók.
Amennyiben a felhasználók berögzítik, az aktuális számviteli
értékek is pontosan nyilvántarthatók.
A szoftverek licenc adatai, is részletesen tárolhatók, egy-egy
szoftver társítható hardver eszközhöz vagy hardver elemhez,
ellenőrizhető, hogy a felhasználás mértéke megfelel-e a licenc
adatoknak.
Amennyiben a szükséges adatok pontosan és részletesen meg lettek
adva, úgy a program az előírt hardver és
szoftvernyilvántartásnak megfelelő listákat tud készíteni.
A javítás és karbantartás adatok is önálló nyilvántartásként
részletesen tárolhatók, rögzíthetők a felhasznált hardver elemek
(pl. automatikus raktári kivételezéssel), a javítási és
karbantartási műveletek, a felhasznált munkaóra, stb. Ezek az
adatok is részletesen statisztikázhatók különböző szempontok
szerint. Amennyiben további vizsgálat szükséges úgy azt a
beépített határidő naplóba rögzíti a program, az aktuális
időpontban figyelmeztetést ad az eseményre.
Az adatok jól és egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók
és nyomtathatók, megváltoztatható a megjelenítéseknél a
rendezettségük.
A könnyű és gyors adatrögzítést törzsadat állományok segítik,
melyek egyben önálló nyilvántartást is képeznek (pl. gyártó,
szállító).
Lehetőség van a tárolt adatokról, mint pl. hardver és szoftver
adatok, a javítások és karbantartások valamint a számlák
adatairól különböző statisztikák készítésére (pl. megoszlás).
Önálló nyilvántartásként Címtár adatbázis van beépítve a
programba, ezzel nyilvántarthatók az informatikai tevékenységhez
kapcsolódó különböző címadatok (pl. gyártók, kereskedők,
alkatrész kereskedők, stb.). A tárolt adatok exportálhatók
szöveges (TXT) vagy táblázatkezelő (CSV) állományokba, ezzel
lehetővé téve a legfontosabb adatok más, külső alkalmazásokban
történő további felhasználását.
Az adatállományokról egyszerűen biztonsági mentés készíthető
(egy ZIP tömörítvény állományba), melyet akár jelszóval is lehet
védeni. A mentett adatok szintén egyszerűen visszaállíthatók. Az
elvégzett mentési műveletekről napló készül, ez megjeleníthető.
A program kezelése egyszerű, nem igényel különösebb
számítástechnikai szakképzettséget. Minden elemhez segítő címke
van társítva és az állapotsorban is az elemre vonatkozó
információk jelennek meg.
A menüsor alatt ikonos gombok formájában elérhetők a
leggyakrabban használt eljárások, így azok egy egérkattintással
meghívhatók. |
|
