|
|
A program könyvek,
kiadványok adatait tárolja könnyen és ésszerűen visszakereshető
formátumban (fájlból vagy szkennerről beolvasott fotó is
eltárolható az adatokhoz). A könyvek
esetleges kölcsönzését és selejtezését is nyilvántartja a
program, ezek az adatok is kereshetők, szűrhetők és listázhatók.
Az adatok jól és egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók
és nyomtathatók, megváltoztatható a megjelenítéseknél a
rendezettségük. A könnyű és gyors adatrögzítést törzsadat
állományok segítik, melyek egyben önálló nyilvántartást is
képeznek (típus, kategória, szerző, kiadó, nyomda, személy és
szállító). Szintén önálló nyilvántartást képez a könyvek
beszerzéséhez kapcsolódó számla adatok nyilvántartása, ezek
tételeihez társíthatók a beszerzett könyvek, így a rájuk
fordított költségekről is információkat tarthat nyilván a
felhasználó. Lehetőség van a tárolt könyv adatokról, a
kölcsönzésekről és a hozzájuk kapcsolódó számla adatokról
megoszlás szerinti statisztikát készíteni (pl. szerző, kiadó,
stb.). Önálló nyilvántartásként Címtár adatbázis van beépítve a
programba, ezzel nyilvántarthatók a könyv anyagokhoz kapcsolódó
címadatok (pl. kiadó, nyomda, könyvtár, stb.).
A könyv adatok selejtezését automatikusan elvégzi a program a
megadott feltételek szerint. A selejtezés történhet a könyv
értéke, állapota és nyitott kölcsönzési ideje alapján. Az
elvégzett selejtezésről listák készíthetők, mint pl. az
eltávolítási lista (ez mutatja meg az eltávolítandó könyvek
fizikai fellelhetőségét). Az elvégzett selejtezési műveletekről
selejtezési napló készül, ahol ezek a műveletek utólagosan is
nyomon követhetők. A törzsadatok, a könyvadatok, a
kölcsönzésadatok, a számlaadatok és címtár adatok exportálhatók
szöveges (TXT) vagy táblázatkezelő (CSV) állományokba, ezzel
lehetővé téve a legfontosabb adatok más, külső alkalmazásokban
történő további felhasználását. Az adatállományokról nagyon
egyszerűen biztonsági mentés készíthető (egy ZIP tömörítvény
állományba), melyet akár jelszóval is lehet védeni. A mentett
adatok szintén nagyon egyszerűen visszaállíthatók. Az elvégzett
mentési műveletekről szöveges állományba napló készül, ez
megjeleníthető. |
|
