|
|
A program elsősorban a
kereskedelemben beszerzett, beszerezhető filmek (DVD, video,
stb.), de saját készítésű felvételek adatait is tárolja könnyen
és ésszerűen visszakereshető formátumban (fájlból vagy
szkennerről beolvasott fotó is eltárolható az adatokhoz). A filmek esetleges kölcsönzését és selejtezését is
nyilvántartja a program, ezek az adatok is kereshetők, szűrhetők
és listázhatók.
Az adatok jól és egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók
és nyomtathatók, megváltoztatható a megjelenítéseknél a
rendezettségük. A könnyű és gyors adatrögzítést törzsadat
állományok segítik, melyek egyben önálló nyilvántartást is
képeznek (típus, extra, média, videó formátum, hang formátum,
producer, rendező, szereplő, zeneszerző, kiadó, magyar kiadó,
személy és szállító). Szintén önálló nyilvántartást képez a
filmek beszerzéséhez kapcsolódó számla adatok nyilvántartása,
ezek tételeihez társíthatók a beszerzett filmek, így a rájuk
fordított költségekről is információkat tarthat nyilván a
felhasználó.
Lehetőség van a tárolt film adatokról, a kölcsönzésekről és a
hozzájuk kapcsolódó számla adatokról megoszlás szerinti
statisztikát készíteni (pl. rendező, szereplő, stb.). Önálló
nyilvántartásként Címtár adatbázis van beépítve a programba,
ezzel nyilvántarthatók a film anyagokhoz kapcsolódó címadatok
(pl. kiadó, kölcsönző, kereskedő, stb.).
A film adatok selejtezését automatikusan elvégzi a program a
megadott feltételek szerint. A selejtezés történhet a film
értéke, állapota és nyitott kölcsönzési ideje alapján. Az
elvégzett selejtezésről listák készíthetők, mint pl. az
eltávolítási lista (ez mutatja meg az eltávolítandó filmek
fizikai fellelhetőségét). Az elvégzett selejtezési műveletekről
selejtezési napló készül, ahol ezek a műveletek utólagosan is
nyomon követhetők. A törzsadatok, a filmadatok, a
kölcsönzésadatok, a számlaadatok és címtár adatok exportálhatók
szöveges (TXT) vagy táblázatkezelő (CSV) állományokba, ezzel
lehetővé téve a legfontosabb adatok más, külső alkalmazásokban
történő további felhasználását. Az adatállományokról nagyon
egyszerűen biztonsági mentés készíthető (egy ZIP tömörítvény
állományba), melyet akár jelszóval is lehet védeni. A mentett
adatok szintén nagyon egyszerűen visszaállíthatók. Az elvégzett
mentési műveletekről szöveges állományba napló készül, ez
megjeleníthető.
A program kezelése
egyszerű, nem igényel számítástechnikai szakképzettséget. Minden
elemhez segítő címke van társítva és az állapotsorban is az
elemre vonatkozó információk jelennek meg.
A menüsor alatt ikonos
gombok formájában elérhetők a leggyakrabban használt eljárások,
így azok egy egérkattintással meghívhatók. |
|
