|
|
A program zeneszámok, és a
belőlük felépülő albumok adatait tartja nyilván (fájlból vagy
szkennerről beolvasott fotó is eltárolható az adatokhoz). Az albumok esetleges kölcsönzését és
selejtezését is nyilvántartja a program, ezek az adatok is
kereshetők, szűrhetők és listázhatók. Az adatok jól és
egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók és nyomtathatók,
megváltoztatható a megjelenítéseknél a rendezettségük.
A könnyű és gyors adatrögzítést törzsadat állományok segítik,
melyek egyben önálló nyilvántartást is képeznek (típus, média,
zeneszerző, szövegíró, előadó, kiadó, magyarországi kiadó,
kölcsönző személy és szállító). Szintén önálló nyilvántartást
képez a zeneszámok, albumok beszerzéséhez kapcsolódó számla
adatok nyilvántartása, ezek tételeihez társíthatók a beszerzett
albumok, így a rájuk fordított költségekről is információkat
tarthat nyilván a felhasználó. Lehetőség van a tárolt zeneszám
és album adatokról, a kölcsönzésekről és a hozzájuk kapcsolódó
számla adatokról megoszlás szerinti statisztikát készíteni (pl.
zeneszerző, előadó, stb.).
Önálló nyilvántartásként Címtár adatbázis van beépítve a
programba, ezzel nyilvántarthatók a zenei anyagokhoz kapcsolódó
címadatok (pl. kiadó, kereskedő, stb.). Az album adatok
selejtezését automatikusan elvégzi a program a megadott
feltételek szerint. A selejtezés történhet az album értéke,
állapota és nyitott kölcsönzési ideje alapján. Az elvégzett
selejtezésről listák készíthetők, mint pl. az eltávolítási lista
(ez mutatja meg az eltávolítandó albumok fizikai
fellelhetőségét). Az elvégzett selejtezési műveletekről
selejtezési napló készül, ahol ezek a műveletek utólagosan is
nyomon követhetők.
A törzsadatok, a zeneszám és album adatok, a kölcsönzésadatok, a
számlaadatok és címtár adatok exportálhatók szöveges (TXT) vagy
táblázatkezelő (CSV) állományokba, ezzel lehetővé téve a
legfontosabb adatok más, külső alkalmazásokban történő további
felhasználását.
Az adatállományokról nagyon egyszerűen biztonsági mentés
készíthető (egy ZIP tömörítvény állományba), melyet akár
jelszóval is lehet védeni. A mentett adatok szintén nagyon
egyszerűen visszaállíthatók. Az elvégzett mentési műveletekről
szöveges állományba napló készül, ez megjeleníthető.
A program kezelése
egyszerű, nem igényel számítástechnikai szakképzettséget. Minden
elemhez segítő címke van társítva és az állapotsorban is az
elemre vonatkozó információk jelennek meg.
A menüsor alatt ikonos
gombok formájában elérhetők a leggyakrabban használt eljárások,
így azok egy egérkattintással meghívhatók. |
|
