|
|
A program elektronikus
formában megjelent kiadványok, könyvek adatait tárolja könnyen
és ésszerűen visszakereshető formátumban. Tárolja az e-könyvek
jellemző adatait (fájlból vagy szkennerről beolvasott fotó is
eltárolható az adatokhoz),
állományainak (fájlok) adatait, melyek alapján az olvasni kívánt
állományok kikereshetők az adatbázisból és meghívhatók külső
megjelenítő programokban.
Az adatok jól és
egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók és nyomtathatók,
megváltoztatható a megjelenítéseknél a rendezettségük. A könnyű
és gyors adatrögzítést törzsadat állományok segítik, melyek
egyben önálló nyilvántartást is képeznek (típus, kategória,
szerző, kiadó és szállító). Szintén önálló nyilvántartást képez
az e-könyvek beszerzéséhez kapcsolódó számla adatok
nyilvántartása, ezek tételeihez társíthatók a beszerzett
könyvek, így a rájuk fordított költségekről is információkat
tarthat nyilván a felhasználó. Lehetőség van a tárolt e-könyv
adatokról, azok fájl adatairól és a hozzájuk kapcsolódó számla
adatokról megoszlás szerinti statisztikát készíteni (pl. szerző,
kiadó, stb.). Önálló nyilvántartásként Címtár adatbázis van
beépítve a programba, ezzel nyilvántarthatók az e-könyv
anyagokhoz kapcsolódó címadatok (pl. kiadó, szerkesztőség,
stb.). A szerzők, kiadó, szállító, könyv és számla adatok
exportálhatók szöveges (TXT) vagy táblázatkezelő (CSV)
állományokba, ezzel lehetővé téve a legfontosabb adatok más,
külső alkalmazásokban történő további felhasználását. Az
adatállományokról nagyon egyszerűen biztonsági mentés készíthető
(egy ZIP tömörítvény állományba), melyet akár jelszóval is lehet
védeni. A mentett adatok szintén nagyon egyszerűen
visszaállíthatók. Az elvégzett mentési műveletekről szöveges
állományba napló készül, ez megjeleníthető.
A program kezelése
egyszerű, nem igényel számítástechnikai szakképzettséget. Minden
elemhez segítő címke van társítva és az állapotsorban is az
elemre vonatkozó információk jelennek meg.
A menüsor alatt ikonos
gombok formájában elérhetők a leggyakrabban használt eljárások,
így azok egy egérkattintással meghívhatók. |
|
