Iktató - Archiváló - Dokumentum kezelő Program V2.0.0.0
A program egyszerűen kezelhető, hatékony és megbízható segítségül kíván
szolgálni a titkársági feladatok, dokumentumkezelési, ügykezelési és
irattározási feladatok ellátásához. Nagy tudásával, sokrétű
funkcionalitásával rendkívül hasznos eszköze lehet minden ilyen irányú
tevékenységet végző munkatársnak.
Az iktató program úgy lett
elkészítve, hogy az iktatásokkal és a hozzájuk kapcsolódó
dokumentumokkal kapcsolatos minden információt egy helyen átfogóan
tartson nyilván. A program legfőbb funkciója a főszám – alszámos iktatás
(előirat alkalmazásának a lehetőségével), ezzel kapcsolatosan tárolhatók
a dokumentumok, kapcsolódó fájlok és e-mail üzenetek adatai is.
Lehetőség van az iktatásokhoz külső fájlok társítására, valamint egy a
program saját adattáblájában való fájltárolásra. Tárolhatók a partnerek
és ügyintézőik adatai is (önálló nyilvántartásként), beépített címtár
funkció szolgál az egyéb címadatok nyilvántartására. Karbantartható
törzsadatként szerepelnek a települések, országok és névnap adatok is. A
dokumentumok (iktatások) selejtezési információi is tárolhatók, a
selejtezés történhet automatikusan és egyedileg is. Lehetőséget biztosít
a program papír alapú dokumentumok archiválására (szkennelésre),
számítógépes formátumra alakításukra (Pdf, Jpg, Bmp, Tiff). Elektronikus
határidő napló is be lett építve az iktató programba, ezáltal a teendők
és figyelmeztetést igénylő iktatások sem kerülhetnek feledésre. Az
adatok jól és egyszerűen kereshetők, szűrhetők, listázhatók és
nyomtathatók, megváltoztatható a megjelenítéseknél a rendezettségük. A
könnyű és gyors adatrögzítést, iktatást törzsadat állományok segítik,
melyek egyben önálló nyilvántartást is képeznek (pl. partner,
ügyintéző). Lehetőség van az iktatókönyvek, iktatások és adatállományok
adatairól különböző statisztikák készítésére (pl. megoszlás). A tárolt
adatok exportálhatók szöveges (TXT) vagy táblázatkezelő (CSV)
állományokba, ezzel lehetővé téve a legfontosabb adatok más, külső
alkalmazásokban történő további felhasználását. Az adatállományokról
nagyon egyszerűen biztonsági mentés készíthető (egy ZIP tömörítvény
állományba), melyet akár jelszóval is lehet védeni. A mentett adatok
szintén nagyon egyszerűen visszaállíthatók. Az elvégzett mentési
műveletekről napló készül, ez megjeleníthető.
Az iktató program
kezelése egyszerű, nem igényel számítástechnikai szakképzettséget.
Minden elemhez segítő címke van társítva és az állapotsorban is az
elemre vonatkozó információk jelennek meg.
A menüsor alatt ikonos
gombok formájában elérhetők a leggyakrabban használt eljárások, így azok
egy egérkattintással meghívhatók.
Hálózatos kiadás is elérhető.
| Ár: 36.390,- Ft | Bemutató verzió | Felhasználói kézikönyv |
Referenciák:
- IRMÁK Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft
- Kistérségi
Gyermekjóléti Intézmény - Ózd
- Hegyvidék SCH Üdülőszálloda lánc
- Mezőtúri Közművelődési és Sport Kiemelten Közhasznú Nonprofit Kft
- ICJ Consulting Kft
- Consulting Center Kft
- Metakomplex Bt
- MAZEPPA Számviteli Szolgált. Kft
- Ózd és Térsége Szociális,
Egészségügyi és Gyermekjóléti Integrált Intézmény
- Nagykanizsai
Városfejlesztő Kft
- Mezőkövesdi Kistérségi Szociális Szolgáltató
és Gyermekjóléti Központ
- SZSZC Tokaji Ferenc Gimnáziuma és
Szakgimnáziuma. (oktatási célra).
Képernyő képek
